Digitalizarea afacerii: TOP 8 avantaje ale unui soft ERP de producție

 

 

 Eficiența, controlul costurilor și precizia sunt esențiale în industria de producție și devin din ce în ce mai importante într-o societate ultra competitivă. Așadar, nu este o surpriză de ce sistemele Enterprise Resource Planning (ERP) reprezintă soluția ideală pentru producătorii care doresc să asigure competitivitatea și succesul operațional.

 

Liderii din sectorul de producție au revoluționat modul în care își desfășoară activitatea, aducând îmbunătățiri esențiale în aproape toate aspectele producției și managementului. În articolul de astăzi, aruncăm o privire mai atentă asupra unora dintre cele mai importante beneficii oferite de o soluție ERP performantă precum cea de la Team First Software.

 

Atunci când companiile folosesc sisteme disparate care nu comunică între ele, informațiile sunt izolate în cadrul departamentelor, iar angajații nu văd întreaga imagine de ansamblu, cu ceea ce se întâmplă în companie. Personalul poate accesa doar date despre departamentul lor, însă nu au o vedere la 360 de grade asupra operațiunilor și nu pot comunica eficient cu alte departamente.

 

Informația înseamnă putere și este mai importantă ca oricând mai ales în societatea de azi. Fără date corecte o companie poate pierde ușor bani, începând de la înregistrarea unor comenzi pentru care nu există stoc disponibil și până la aplicarea unor strategii într-o direcție greșită de business. Explorăm atât provocările sistemelor disparate pentru producători, cât și beneficiile unui sistem ERP pentru producție care contribuie la optimizarea fiecărei etape a activității de producție.

Provocări cauzate de lipsa unui sistem ERP

Pe măsură ce producătorii își extind operațiunile, procesele lor devin mai complexe. Această complexitate, împreună cu ineficiența operațiunii cu sisteme disparate, duce la o pierdere semnificativă de timp și resurse în accesarea informațiilor cruciale. 

 

Iată situațiile când începe să devină evidentă nevoia unui sistem ERP pentru producție:

 

1. Acces limitat la date

 

Când informațiile din cadrul unei companii sunt fragmentate, este imposibil să lucrezi eficient. De exemplu, pentru a livra la timp anumite produse este nevoie să știi ce stocuri de materii prime există, ce resurse umane sunt disponibile și când se pot livra. Începând de la înregistrarea unei comenzi de client și până la trimiterea acesteia, este nevoie de date exacte, actualizate, altfel există riscul alocării unor sume de bani într-o direcție greșită. Cu un sistem ERP integrat, datele sunt colectate din diferite sisteme de raportare, iar informațiile se pot schimba în momentul în care raportul este generat.

 

2. Discrepanțe

 

Dacă inventarul nu este calculat cu precizie din cauza neconcordanțelor de date, vânzările ar putea suferi modificări majore. Producția ar putea fi întârziată dacă există o comunicare greșită cu privire la disponibilitatea materialelor. Dacă materialele nu sunt disponibile pentru a intra în producție vor crește pierderile de materii prime, echipamentele și personalul ar putea fi subutilizate, ceea ce scade calitatea activității de producție. 

 

3. Comunicare greșită

 

Cu sistemele neconectate, riscul de comunicare greșită este mare. Greșelile apar atunci când informațiile între departamente nu sunt actualizate. Acest lucru poate afecta comenzile, inventarul și implicit vânzările. Un sistem ERP complet te ajută să organizezi mult mai eficient activitatea de producție, iar fiecare etapă automatizată este întreprinsă instant.

 

4. Pierderi

 

Lipsa stocurilor potrivite la momentul potrivit poate cauza blocaje în producție și poate crește timpii de livrare a produselor. Deoarece informațiile sunt izolate, fiecare trebuie să muncească mai mult pentru a găsi ceea ce are nevoie. Clienții nu vor primi informații în scurt timp, deoarece datele nu sunt disponibile instant. Eficientizarea timpului de lucru este foarte importantă în producție pentru a evita pierderile.

 

5. Costuri mai mari

 

Toate provocările enumerate mai sus, de la lipsa accesului la date, comunicarea greșită la ineficiență provoacă pierderi și costuri mai mari. Angajații petrec mai mult timp făcând lucruri pentru un cost crescut al forței de muncă, iar mașinile sunt subutilizate. Utilizarea unui soft ERP producție joacă un rol major în reducerea cheltuielilor de business și controlul costurilor, permițând totodată companiilor să atingă un nivel crescut de performanță în activitățile de zi cu zi.  

Beneficiile ERP de producție pentru companii

 

Așadar, cum ajută sistemul ERP industria de producție să-și îmbunătățească veniturile și creșterea? O soluție performantă ERP oferă multe beneficii pentru firmele de producție, pentru a le ajuta să concureze mai bine și să recunoască oportunitățile de creștere. Mai jos enumerăm cele mai importante beneficii ale unui soft ERP producție:

 

1. Productivitate crescută

 

Așa cum era de așteptat, un soft ERP de producție eficientizează procesele de lucru ceea ce duce la creșterea productivității. Folosește cele mai bune soluții pentru a gestiona eficient fluxul de lucru. Automatizarea ERP permite ca munca angajaților să se desfășoare într-un ritm mult mai rapid. Oferă informații corecte ceea ce le permite să-și ducă la îndeplinire sarcinile de lucru mai bine și mai eficient, îmbunătățind productivitatea muncii. 

 

Un soft ERP complet permite oricărei afaceri să-și gestioneze mult mai eficient resursele, să obțină acuratețe crescută, economii de timp și multe alte beneficii care, în final, se vor transforma în avantaje pe plan financiar.

 

Rapoartele pot fi create în câteva secunde, iar tablourile de bord permit managerilor să înțeleagă în orice moment modul în care funcționează afacerea. Inventarul este optimizat, iar materialele sunt disponibile pentru producție după cum este necesar. Planificarea și programarea avansată asigură utilizarea eficientă a rezultatelor și a resurselor. Eficiența este crescută datorită fluxului de lucru îmbunătățit, astfel încât este nevoie de mai puțin timp pentru a face lucrurile decât înainte. Totul este conectat și funcționează în mod coeziv.

 

Cu TeamApps ERP poți automatiza complet etapele de producție și să urmărești fiecare pas din proces pentru a lua în timp real măsurile necesare.

 

2. Date în timp real

 

Cu un sistem ERP de producție performant, companiile pot raporta imediat despre aproape orice trebuie să știe. Totul este stocat într-o singură bază de date pentru o vedere la 360 de grade asupra operațiunilor de afaceri și toată lumea accesează aceleași informații corecte.

 

Ca urmare, erorile sunt reduse, iar colaborarea angajaților este îmbunătățită. Managerii pot vedea statusul producției, iar aceste informații sunt disponibile pentru toate departamentele (achiziții, vânzări, customer support), pentru a menține materialele necesare în stoc și clienții corect informați.

 

3. Reducerea erorilor

 

Erorile umane cauzate de munca manuală asupra datelor pot produce probleme care să coste timp și bani pentru o companie. O reducere considerabilă a erorilor este dată de conectarea perfectă a unui sistem ERP cu celelalte aplicații utilizate de companie, informațiile fiind transmise corect dintr-un sistem în altul.

 

4. Creșterea calității 

 

Automatizarea operațiunilor dintr-o companie de producție este mult îmbunătățită cu un soft ERP. Printre numeroasele beneficii se numără și eliminarea activităților redundante, aspect ce permite utilizarea mai eficientă a resurselor și, bineînțeles, reducerea costurilor. Timpii de lucru petrecuți pe diverse operațiuni sunt reduși, iar angajații au posibilitatea de a desfășura activități cu o valoare mai mare pentru companie.

 

Menținerea nivelurilor de calitate ridicate îmbunătățește satisfacția clienților. De asemenea, sporește satisfacția angajaților, deoarece aceștia pot ști rapid când ceva trebuie modificat.

 

5. Decizii îmbunătățite

 

Un soft ERP pentru producție ajută managerii să ia decizii informate, bazate pe date rapide și precise. Informațiile asupra performanței afacerii oferă posibilitatea de a înțelege modalitățile de îmbunătățire a planificării producției, strategiile de stabilire a prețurilor și a alocării resurselor. 

 

Cu un soft ERP de producție, poți genera rapid rapoarte personalizate în toate domeniile cruciale pentru a măsura acei KPI importanți pentru eficacitatea operațională și pentru a identifica zonele care necesită îmbunătățiri. Sistemele conectate pot produce rapoarte în câteva secunde astfel încât managerii să aibă informațiile necesare atunci când este nevoie. Managerii pot vedea tendințele și oportunitățile și le pot valorifica atunci când este cel mai avantajos pentru companie. 

 

Cu TeamApps ERP deții toate informațiile și controlezi fiecare pas al procesului - de la necesarul de materiale până la livrarea cu succes către clienți.

 

6. Optimizarea activității de producție

 

Cu un sistem ERP de producție, poți vizualiza oricând stocurile și inventarul materiilor prime și poți ști exact ce este nevoie și unde. Mărfurile pot fi urmărite de la primire până la expediere folosind scanere, dispozitive mobile, SKU-uri sau coduri de bare. Achizițiile primesc informații despre stocuri, astfel încât să știe când să intervină. Analiza proceselor poate evalua schimbările sezoniere sau tendințele pentru a determina mai bine planificarea necesarului de materiale. 

 

ERP-ul pentru producție optimizează lanțul de aprovizionare pentru a asigura timpul de livrare adecvat pentru materialele comandate și pentru a recunoaște cel mai bun furnizor pentru care să plaseze comanda. Folosind un sistem conectat, poți comunica ușor cu furnizorii, iar aceștia pot accesa solicitările de comandă sau alte informații după cum este necesar. Totul este coordonat și organizat pentru a se asigura că activitatea de producție se derulează conform planului.

 

TeamApps ERP te ajută să fii mereu sigur că activitatea de producție în fabrică este una optimă, eficientă și la cele mai înalte standarde.

 

7. Colaborare mai bună între angajați

 

Cu toate informațiile conectate prin intermediul softului ERP de producție, angajații au o singură versiune a adevărului. Au acces la informații în timp real și pot comunica cu ușurință între ei. Totul decurge lin de la departament la departament și nu există neîncredere în calitatea informațiilor. Angajații pot colabora mult mai ușor pentru a rezolva problemele, fără să apară conflicte între departamente. Angajații devin în general mai motivați la locurile de muncă, deoarece sunt mai puțini predispuși la greșeli și nu mai sunt izolați de alte departamente.

 

8.  Întărirea relațiilor cu clienții

 

Cu un ERP de producție performant, organizarea activităților zilnice și accesul rapid la informații despre vânzări, clienți și stocuri se produce mult mai eficient. Folosind un soft ERP ai posibilitatea de a seta și aplica politici comerciale diverse (discounturi, termene de plată, limite de credit), de a gestiona liste de preț diferențiate și de a le actualiza rapid.

Departamentul pentru clienți poate vedea starea comenzilor și alte informații despre clienți pentru a răspunde la întrebările lor prompt și corect. Departamentul de marketing folosește informații despre comportamentul clienților pentru a înțelege mai bine ce funcționează și ce produse sau servicii sunt cele mai populare pentru a crea campanii în consecință.  Totul în business este integrat și optimizat.

În concluzie, un soft ERP de producție crește veniturile companiilor, oferind un control mai bun asupra stocurilor, costurilor, îmbunătățind funcționalitatea și productivitatea și sporind vizibilitatea datelor. Permite identificarea rapidă și cu exactitate a oricărei probleme, înainte de a cauza efecte negative pe plan financiar. În plus, economisește timp astfel încât angajații să se concentreze pe dezvoltare, relațiile cu clienții și pe celelalte aspecte care contează și aduc valoare companiei. 

 

Avantajele TeamApps ERP permit companiilor să concureze, să crească și să prospere mult mai semnificativ decât sistemele deconectate. 

Pentru a afla cum să alegi sistemul ERP potrivit pentru afacerea ta, care să susțină creșterea producției și veniturilor, contactează echipa Team First Software pentru alege un soft performant ERP de producție, esențial în lumea digitală de astăzi.