7 semne că firma ta are nevoie de un software ERP

 

 

Compania ta întâmpină probleme din cauza proceselor manuale, datelor disparate și sistemelor învechite? Nu este singura. Multe firme se luptă să-și mențină eficiența operațională într-un domeniu concurențial, ceea ce duce la scăderea vânzărilor și clienți nemulțumiți. Sistemele Enterprise Resource Planning (ERP) oferă o soluție puternică prin integrarea funcțiilor importante. Aproape 93% dintre companiile care folosesc deja un software ERP confirmă că implementarea unui sistem ERP contribuie semnificativ la succesul lor.

 

Pe măsură ce o afacere crește, cresc și complexitățile operaționale. Dacă inițial ai început cu un program de contabilitate de bază, este firesc să începi să te confrunți cu probleme și să observi că sistemele existente sunt depășite. Astfel, devine dificil să scalezi și să ții pasul cu concurența atunci când procesele deconectate și datele izolate țin afacerea pe loc. 

 

În această situație, un soft ERP devine soluția ideală. O soluție ERP modernă va integra toate informațiile unei afaceri și va conecta datele financiare, operațiunile, vânzările, raportarea, producția și multe altele sub o singură platformă unificată.

 

În articolul de astăzi, aruncăm o privire mai atentă asupra semnalelor pe care firma ți le transmite că este timpul pentru un software ERP performant precum cel de la Team First Software.

Ce este o soluție ERP?

 

O soluție ERP este un software cuprinzător de management al afacerii care integrează diverse funcții de bază într-o singură platformă. După ce procesele, datele și sistemele sunt conectate, vei avea vizibilitatea și adaptabilitatea de care ai nevoie pentru a începe optimizarea operațiunilor de afaceri.

 

Unele dintre funcțiile cheie de afaceri care pot fi optimizate folosind un soft ERP includ:

 

• Finanţe

• Vânzări

• Resurse umane

• Comerț electronic

• Producție

• Aprovizionare

 

Deci, când este momentul potrivit pentru a trece la o soluție ERP performantă? Acordă-ți un moment pentru a te gândi la toate procesele care sunt esențiale pentru funcționarea afacerii și adresează-ți câteva întrebări:

 

• Afacerea ta funcționează pe cât de eficient este posibil?

• Te bazezi pe presupuneri în loc de date concrete pentru a lua decizii de afaceri?

• Echipa ta se împotmolește în sarcini administrative și manuale repetitive?

 

Când ești blocat în operațiuni zilnice, poate fi ușor să ignori semnele problemelor care urmează. Cu toate acestea, pe baza experienței noastre și a liniilor directoare ale liderilor de afaceri de talie mondială, putem identifica câteva semne clare că o firmă are nevoie urgent de un software ERP:

1. Nu ai acces ușor la informații

 

Dacă o persoană te întreabă care este marja ta medie de vânzări, cât timp ți-ar lua să afli? Dar, alte valori cheie de performanță, cum ar fi comenzile pe zi sau vânzările într-o perioadă de timp? Pentru companiile care se bazează pe sisteme disparate și foi de calcul care trebuie actualizate și reconciliate manual în mod constant, aceste răspunsuri sunt dificil de oferit.

 

Ritmul afacerilor din prezent este mai rapid decât oricând, ceea ce înseamnă că angajații din compania ta au nevoie de acces imediat la datele cheie. Cu o soluție ERP performantă, așa cum este Team Apps ERP, managerii pot obține o perspectivă holistică asupra operațiunilor de afaceri în orice moment, în timp ce alți angajați pot obține informațiile de care au nevoie pentru a-și face treaba mai eficient. De exemplu, reprezentanții de vânzări ar trebui să poată vedea istoricul complet al tranzacțiilor unui client și să îmbunătățească mai proactiv ratele de reînnoire, crescând în același timp oportunitățile de upsell și cross-sell.

 

Dacă datele vin aleatoriu, sunt învechite și neverificate, sunt stocate în diferite locații și sunt dificil de accesat, calitatea deciziilor de management va avea de suferit foarte mult.

 

De asemenea, frecvența erorilor cauzate de date incorecte va crește, iar acest lucru va afecta inevitabil profiturile companiei și alte aspecte operaționale.

 

Cu TeamApps ERP ai acces în timp real la rapoarte inteligente pentru a lua măsurile necesare.

2. Folosești instrumente învechite

 

Foile de calcul Excel sau Google Sheets sunt simple și convenabile, dar numai la începutul unei afaceri. Pe măsură ce afacerea crește, procesele devin mai complexe. Continuarea utilizării unor astfel de instrumente în această etapă de business va duce inevitabil la greșeli și un ritm de muncă scăzut.

 

Libertatea de acțiune și flexibilitatea joacă un rol important în societetea modernă de azi. Implementarea ERP îi face pe oameni să lucreze într-un format detaliat, uniform, urmând proceduri definite și furnizând date complete asupra diferitelor procese de business. Această abordare este esențială dacă vrei să îți gestionezi afacerea mai eficient și dacă ai intenția de a scala business-ul.

3. Contabilitatea durează mai mult și este mai dificilă

 

Adesea, primele semne vizibile că afacerea are nevoie de un software ERP performant vor veni cel mai probabil de la departamentul de contabilitate. Dacă angajații tăi se bazează pe sisteme învechite și petrec ore în fiecare săptămână introducând datele manual în diferite sisteme de contabilitate și vânzări – trebuie să iei în considerare cât de mult timp se pierde cu sarcinile pe care software-ul ERP le poate gestiona într-o clipă.

 

Același lucru este valabil și pentru raportarea financiară – dacă este nevoie de un timp îndelungat pentru a consolida sau reconcilia informațiile financiare între sisteme și prin nenumărate foi de calcul, o soluție ERP poate avea un impact semnificativ. Cu toate datele financiare într-o singură bază de date, personalul contabil nu va trebui să petreacă ore întregi introducând informații sau reconciliând datele manual. 

 

TeamApps ERP te ajută să operezi cu precizie datele financiare și să analizezi profitabilitatea. Mai mult, ai posibilitatea automatizării procedurilor de natură contabilă precum: Declarația 406 SAFT-T, Intrastat, Declarația 390, Declarația 300.

4. Folosești sisteme și aplicații diverse

 

Dacă departamentul de contabilitate folosește un sistem, lucrătorii din depozit folosesc altul, managerii de vânzări și HR folosesc o altă aplicație și tot așa, e timpul să spui STOP pentru că firma ta are nevoie de un software ERP.

 

Atunci când o companie operează cu mai multe sisteme separate, cu siguranță activitatea firmei nu poate funcționa eficient. Și este posibil să ajungi cu date inexacte sau irelevante care îți afectează afacerea. 

 

De asemenea, unul dintre cele mai mari dezavantaje ale existenței mai multor sisteme într-un business este că managementul IT va fi mult îngreunat. Personalizarea acestor sisteme, gestionarea și menținerea cu corecții permanente și upgrade-uri poate fi complexă, costisitoare și consumatoare de timp și resurse.

 

O soluție software ERP performantă așa cum este TeamApp ERP rezolvă acest lucru prin integrarea tuturor acestor sisteme diferite și te ajută să gestionezi întreaga afacere de pe o singură platformă, conectând datele din toate departamentele, cum ar fi vânzări, finanțe, inventar și multe altele. 

5. Te străduiești din greu să ții evidența stocurilor

 

Atunci când afacerile cresc, poate fi o provocare să ții pasul cu cererea crescută și cu satisfacția clienților – mai ales dacă ești blocat cu sisteme învechite care nu se adaptează cu evoluția afacerii tale.

 

Gestionarea eficientă a stocurilor este una dintre provocările cu care se confruntă companiile după o perioadă de creștere rapidă, întâmpinând adesea dificultăți în gestionarea și urmărirea stocurilor. Acest lucru este complicat de gestionat dacă încă te bazezi pe procese manuale și aplicații autonome pentru a urmări vânzările, inventarul și procesa comenzile de cumpărare.

 

Un software ERP performant simplifică gestionarea stocurilor prin centralizarea datelor și eficientizarea operațiunilor de la comanda de vânzare până la serviciul clienți. Acesta va monitoriza și urmări dacă ai cantitatea optimă de produs pentru un proces de business neîntrerupt – și chiar te susține să faci un pas mai departe. 

 

Cu TeamApps ERP deții toate informațiile și controlezi fiecare pas. Poți planifica în mod corect stocurile, ține cont de evoluția cererii și diminua cheltuielile printr-o estimare corectă a necesarului de marfă!

6. Vânzările au de suferit

 

Pe măsură ce companiile cresc, una dintre cele mai mari provocări ale acestora este adesea gestionarea stocurilor. Asigurarea cantității potrivite de produse în locația potrivită la momentul potrivit este o parte vitală a operațiunilor de afaceri.

 

Atunci când datele despre vânzări, inventar și clienți sunt păstrate separat, pot crea dificultăți la nivelul întregii companii. Dacă rămâi fără un produs popular, vânzările vor fi oprite până la sosirea următoarei comenzi. Între timp, dacă un client sună pentru a întreba despre o comandă și angajații nu o pot urmări pentru a vedea dacă a fost expediată – sau chiar dacă este în stoc – compania va căpăta o reputație slabă pentru relația cu clienții.

 

Cu un sistem inovativ așa cum este TeamApps ERP, personalul din fiecare departament va avea acces la aceleași informații de ultimă oră. Reprezentanții care se confruntă cu clienții ar trebui să poată răspunde la întrebările clienților despre starea comenzii și a expedierii, starea plăților, problemele legate de servicii etc., fără a fi nevoie să închidă telefonul și să verifice informațiile cu un alt departament. Mai mult decât atât, clienții ar trebui să poată accesa pur și simplu online contul lor și să vadă informațiile despre starea comenzii. 

7. Ai probleme cu creșterea companiei

Companiile doresc eficiență maximă pentru procesele interne de afaceri și își doresc costuri minime cu forța de muncă și cheltuielile IT. Un software ERP va organiza și optimiza producția, oferind în același timp cadrul de informații necesare pentru extindere. Dacă planifici o creștere continuă, ai nevoie de un sistem care să ofere scalabilitate, iar software-ul ERP este pregătit pentru aceasta.

 

În plus, dacă descoperi probleme într-un stadiu avansat, poate fi prea târziu să le remediezi. Ele pot duce la pierderi de timp, bani și resurse. Pentru a avea succes, companiile trebuie să fie proactive și să identifice potențialele probleme într-un stadiu incipient.  Un software ERP performant te poate ajuta să faci exact asta.

 

Dacă semnele de mai sus se aplică și în cazul companiei tale, un software ERP poate fi avantajul de care afacerea  ta  are nevoie pentru creștere, flexibilitate și luarea eficientă a deciziilor pentru a rămâne în fața concurenței.

 

Avantajele TeamApps ERP permit companiilor să concureze, să crească și să prospere mult mai semnificativ decât sistemele deconectate. 

Pentru a afla cum să alegi sistemul ERP potrivit pentru afacerea ta, care să susțină creșterea productivității și a profitului, contactează echipa Team First Software pentru alege un software ERP, esențial în lumea digitală de astăzi.