5 Beneficii pe care sistemul TeamApps ERP le oferă pentru gestionarea distribuției

 

În societatea modernă de astăzi, companiile de distribuție se confruntă cu multe provocări, de la procesul de aprovizionare și urmărire a stocurilor, până la activitățile logistice. Gestionarea tuturor acestor operațiuni poate fi extrem de dificilă, mai ales în prezent când sunt atât de multe părți implicate. Acesta este motivul pentru care marile companii de succes folosesc un soft ERP de distribuție pentru a gestiona operațiunile zilnice. 

 

O soluție performantă cum este TeamApps ERP ajută companiile de distribuție să-și optimizeze cu succes condițiile de piață în continuă schimbare și să facă față cu brio cerințelor în creștere ale clienților, menținând în acest timp profitabilitatea firmei.

 

Gestionarea mai multor canale de distribuție, inclusiv vânzări online, necesită un alt nivel de complexitate. În acest context, utilizarea unei soluții ERP inteligente așa cum este TeamApps ERP pentru a gestiona o gamă largă de produse, canale de distribuție, cerințe de preț și resurse poate elimina procesele manuale care necesită timp și poate elimina erorile umane costisitoare.

TeamApps - soluția performantă pentru gestionarea distribuției

 

Cu ajutorul unui sistem ERP, toate procesele specifice distribuției (aprovizionare, depozitare, vânzare, comunicare cu furnizorii și clienții, analiză, planificare, transport etc) sunt automatizate și eficientizate. Așadar, află în continuare care sunt beneficiile pe care ți le oferă TeamApps ERP pentru Distribuție:

1. Costuri reduse de operare

 

Automatizarea îmbunătățește fluxurile de lucru și procesele din diferite departamente, ceea ce crește eficiența și productivitatea. Optimizând procesele de distribuție cu TeamApps ERP urmărești stocurile în timp real, gestionezi marfa cu mult mai multă acuratețe și calculezi corect costurile cu depozitarea. 

 

Toate aceste lucruri te ajută să îți calculezi profitabilitatea în timp real pentru fiecare depozit, linie de produs sau punct de lucru și să folosești informațiile obținute pentru a avea un mai bun control asupra costurilor de operare a întregului lanț logistic.

2. Procese eficiente ale lanțului de aprovizionare

 

Orice companie care se ocupă de distribuție are un proces de lucru, de la achiziția produselor, gestionarea stocurilor în depozit, picking & ambalare și, în final, livrarea către client. O soluție performantă ERP cum este TeamApps va ajuta la automatizarea proceselor, cum este reaprovizionarea mărfurilor, avertizarea în mod proactiv cu privire la nivelurile scăzute ale stocurilor, urmărirea comenzilor și gestionarea inventarului de intrare și de ieșire. De asemenea, vei avea acces la informații în timp real pentru o mai bună vizibilitate a întregului lanț de aprovizionare.

3. Management îmbunătățit al stocurilor

 

Procesele manuale sunt consumatoare de timp, plictisitoare și predispuse la erori. Utilizarea soluției TeamApps ERP îmbunătățește gestionarea și urmărirea inventarului, indiferent de locație. Având toate informațiile într-un singur sistem, este mai ușoară prognozarea cererii și îmbunătățirea achizițiilor. Având acces în timp real la stocurile disponibile, poți comanda automat automat cantitățile necesare. 

 

Folosirea datelor pentru prognoză poate ajuta la menținerea unui nivel optim de inventar în orice moment. Afacerile cu mai multe depozite pot beneficia, de asemenea, de ușurința urmăririi stocurilor între depozite din diferite locații.

4. Comunicare și relații bune cu clienții

 

Automatizarea proceselor de lucru preîntâmpină problemele care ar putea afecta imaginea companiei, prevenind întârzierile și menținând un nivel optim al costurilor. Datorită păstrării tuturor comunicărilor într-o singură platformă, gestionarea comenzilor și relația cu clienții va fi mult mai ușoară. 

 

Cu ajutorul funcționalităților moderne ale TeamApps ERP ce permit gestionarea eficientă a tuturor informațiilor rezultate din procesele de vanzare, relația cu clienții și fidelizarea acestora va fi mult îmbunătățită. Interacționezi mai bine cu clienții prin abordări personalizate care sunt posibile cu accesul la detaliile clienților, istoricul comenzilor și interacțiunile anterioare. 

5. Procese de vânzare simplificate

 

Gestionarea performanței echipei de vânzări este mult mai eficientă când ai acces ușor la datele de vânzări. Statusul vânzărilor poate fi monitorizat cu ușurință printr-un canal de vânzări care poate ajuta, de asemenea, la prognozarea cererii. 

 

Cu TeamApps ERP, echipa de vânzări va avea acces la disponibilitatea stocului, istoricul și detaliile clienților, informații despre produse și promoții. Practic, vei putea optimiza procesarea și livrarea comenzilor, segmenta comenzile pe mai multe depozite, aloca stocuri, verifica termene de scadență și vei gestiona mai eficient retururile.

6. Vizibilitate și decizii corecte

 

Luarea deciziilor bazate pe date este mai ușoară cu o vedere la 360 de grade asupra afacerii. Cu o soluție integrată precum TeamApps ERP ai acces la informații vitale din domeniul financiar, inventar, achiziții, depozit și vânzări în timp real. Astfel, stocul de materii prime, componente sau produse finite este tot timpul asigurat pentru că procesele de achiziție sunt automatizate și optimizate.

7. Planificare mai bună a cererii

 

Accesul la statusul în timp real a inventarului curent oferă posibilitatea de a planifica mai bine. De asemenea, softul ERP îți permite să automatizezi reaprovizionarea stocurilor, permițând sistemului să plaseze comenzi automate atunci când inventarul atinge valoarea pragului minim selectat. De asemenea, vizualizând date din istoric, poți anticipa cererea cu o mai bună acuratețe pentru a face previziuni mai bune.

8. Acuratețe și informații în timp real

 

Utilizând soluția software TeamApps pentru distribuție, vei avea un control al calității mai bun în general datorită transparenței informațiilor în întregul depozit. Interogările pot fi efectuate cu câteva clickuri fără a fi nevoie să trimiți un e-mail sau să faci referire la fișiere și documente partajate. 

 

Datele pe care le obții sunt, de asemenea, actualizate în timp real și ai garanția că informațiile pe care le primești sunt corecte. În plus, va fi mai puțină nevoie de echipa IT pentru a genera rapoarte.

 

Mai mult decât atât, integrarea fluxului de date între departamente reduce la minimum procesele manuale care necesită timp și sunt predispuse la erori. 

9. Performanță îmbunătățită a afacerii

 

Disponibilitatea informațiilor între departamente îmbunătățește vizibilitatea performanței. Datele și informațiile îți permit să identifici tendințele, să afli care sunt produsele/serviciile mai performante, să observi ce aduce vânzări și, de asemenea, să înțelegi ce anume îți lipsește. Toate aceste informații sunt pepite de aur care îți permit să iei măsuri acolo unde este necesar.

 

Integrarea soluției performante TeamApps ERP pentru distribuție ajută la controlul costurilor, oferind informații financiare bazate pe date corecte, identificând segmentele cele mai profitabile, astfel încât să îți îndrepți resursele către zonele cu potențial maxim de dezvoltare.

10. Creșterea productivității

 

Unul dintre cele mai semnificative beneficii ale TeamApps ERP este creșterea productivității. Nu mai este nevoie să urmărești manual inventarul folosind metode învechite și ineficiente. Procesele manuale sunt consumatoare de timp și predispuse la erori. Utilizarea unui soft modern ERP elimină necesitatea proceselor manuale ale acestora, eliberând angajații de sarcini repetitive. Echipa ta se poate concentra pe sarcini de valoare mai mare, cum ar fi strategia de dezvoltare a companiei.

 

Alegerea unui soft ERP este o decizie importantă pentru orice antreprenor. Este nevoie de timp pentru a implementa o nouă soluție software și este important să o alegi pe cea potrivită pentru nevoile afacerii tale. 

 

Aici intervine partenerul potrivit precum Team First Software. Vom determina cu atenție nevoile companiei tale și te vom ajuta să implementezi TeamApps ERP pentru a funcționa cel mai bine pentru nevoile companiei tale. Platforma TeamApps are fluxuri de lucru configurabile ce cresc eficiența operațională prin gestionarea și optimizarea modului în care sunt utilizate resursele companiei.