10 beneficii pe care le obține o companie de producție cu un soft ERP

 

Producția este considerată coloana vertebrală a economiei, iar un soft ERP acționează ca un instrument principal care colectează informațiile esențiale din fiecare departament al afacerii, pentru a le traduce în date financiare și analize importante pentru business.

 

Din cauza concurenței acerbe și a creșterii cerințelor clienților, fiecare industrie se confruntă cu diferite provocări pentru îndeplinirea obiectivelor, însă în sectorul producției lucrurile sunt mult mai intensificate. Cu ajutorul unui sistem ERP, așa cum este soluția completă și performantă TeamApps ERP, ai o vizibilitate completă asupra gestionării tuturor ariilor de business, datorită automatizării complete a etapelor de producție.

 

Un soft ERP este o platformă integrată care cuprinde fiecare funcție din cadrul unui departament de producție sau din alte departamente, ceea ce ajută la eficientizarea operațiunilor de la nivelul întregii companii. Firmele producătoare caută mereu modalități de a reduce costurile, de a crește eficiența și productivitatea și de a avea o mai bună înțelegere a pieței. Sistemul ERP oferă soluții de gestionare corectă care cuprind lanțul de aprovizionare și stocurile, contabilitate și resursele umane și multe alte aspecte ale operațiunilor de zi cu zi. 

 

Cu sistemul TeamApps ERP oferit de Team First Software eficientizezi întregul flux de producție al companiei tale prin automatizarea și digitalizarea fiecărei etape.

 

În acest articol, îți prezentăm 10 beneficii pe care implementarea unui soft ERP le poate aduce unei companii de producție.

1. Automatizarea sarcinilor repetitive

 

La baza tuturor operațiunilor de producție se află nevoia de viteză – lucrurile se schimbă și se întâmplă foarte repede, iar clienții vin cu așteptări ridicate de eficiență. Însă, redundanțele sunt una dintre cele mai mari probleme din producție. Acestea dublează munca, costul și timpul necesar pentru a finaliza cu succes o sarcină. 

 

Să ai trei angajați diferiți care să introducă aceleași informații în trei sisteme diferite este consumator de timp, bani și prezintă riscul de apariție a erorilor. Un sistem ERP elimină nevoia de sarcini manuale repetitive, eliberând astfel angajații să finalizeze proiectele și să își gestioneze eficient timpul.

2. Eliminarea erorilor operaționale

 

Automatizarea reduce introducerea manuală a datelor și implicit previne apariția erorilor, asigurând astfel că datele sunt exacte și actualizate. Indiferent cât de calificați și atenți sunt angajații, atunci când vorbim de un număr prea mare de procese manuale, greșelile sunt inevitabile. De asemenea, un soft ERP accelerează procesele de lucru și reduce timpul de nefuncționare, ceea ce duce la o productivitate mai mare.

3. Eficientizarea proceselor interne

 

Un soft ERP are capacitatea de a identifica zonele care ar putea beneficia de îmbunătățirea eficienței. Prin conectarea datelor din contabilitate, vânzări, achiziții, inventar și servicii pentru clienți, angajații vor avea o viziune holistică a direcției adevărate a situației în care funcționează compania. 

 

Astfel, un soft ERP performant așa cum este TeamApps crește eficiența în mai multe moduri. De exemplu, aplicațiile ERP de producție permit diferitelor departamente din cadrul unei organizații de producție să lucreze împreună mai eficient, schimbând informații și îmbunătățind comunicarea, ceea ce poate ajuta la reducerea erorilor, eliminarea blocajelor și prevenind întârzierile.

 

O soluție ERP îi ajută pe producători să optimizeze utilizarea resurselor prin furnizarea de date în timp real despre nivelurile de inventar, programele de producție și cererea, permițându-le să aloce resursele mai eficient și să reducă risipa. În general, soluția TeamApps ERP pentru producție contribuie la creșterea eficientizării proceselor de lucru prin automatizarea sarcinilor zilnice, furnizarea de date în timp real, îmbunătățirea colaborării și optimizarea utilizării resurselor.

4. Gestionarea stocurilor

 

Un soft ERP este esențial pentru o companie de producție pentru că oferă vizibilitate completă asupra tuturor aspectelor ce țin de stocuri, inclusiv produse, furnizori, prețuri și cantități. Această transparență îți permite să previzionezi cererea și optimizezi stocurile pe anumite perioade determinate. Un soft ERP analizează datele de vânzări și comportamentul clienților pentru a estima cererile viitoare. Acest lucru te ajută să eviți atât surplusurile, cât și deficiențele de stoc, asigurându-te că ai mereu produse disponibile fără a suprastoca inventarul. 

 

De asemenea, vizibilitatea în timp real asupra stocurilor și a cererii îți permite să planifici producția într-un mod mai eficient. Ai informații clare despre tot lanțul de aprovizionare, ceea ce ajută la optimizarea programelor de producție și la reducerea timpilor de așteptare.

5. Reducerea costurilor operaționale

 

Reducerea costurilor totale ale operațiunilor este una dintre cele mai bune modalități de a crește profitabilitatea unei afaceri de producție fără a crește prețul produsului finit pentru client. Deoarece soluțiile ERP oferă informații atât de aprofundate asupra operațiunilor multor departamente diferite din companiile de producție, ele pot ajuta la identificarea zonelor cu probleme care cresc costul operațiunilor.

 

Cu sistemul TeamApps ERP te bucuri de eficientizarea procesului de producție, limitarea pierderilor de materii prime, diminuarea timpilor de lucru, dimensionarea corectă a necesarului de resurse, planificarea corespunzătoare a activităților.

6. Acces în timp real la informații

 

Raportarea în timp real este unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării unui soft ERP. Pentru a fi o industrie/afacere de producție de succes, este important să obții acces în timp real la toate informațiile de afaceri. Odată cu implementarea ERP în producție, sistemul ajută producătorii să acceseze informațiile de afaceri cu un singur click. 

 

Un soft ERP pentru producție îi ajută pe manageri să monitorizeze toate informațiile cheie în timp real și să le utilizeze corect pentru creșterea afacerii. Sistemul ERP producție permite acces 24x7 la informații de afaceri și business intelligence, indiferent de locația geografică a utilizatorului, oferind șansa de a lua o decizie în timp util.

 

Rapoartele pot fi personalizate cu ușurință pe o varietate de funcții (cum ar fi achiziții, contabilitate, vânzări etc.). Softul ERP nu numai că are capacitatea de a urmări KPI-urile din aceste departamente, dar oferă și posibilitatea de a compara datele acestor departamente pentru a înțelege ce anume stimulează afacerea și ce le poate împiedica.

 

Primirea datelor în timp real pe măsură ce vânzările au loc este esențială pentru a lua decizii rapide și informate cu privire la operațiunile de afaceri.

7. Comunicare îmbunătățită cu clienții

 

Un soft ERP de producție acționează ca o punte de legătură pentru producători pentru a partaja date legate de producție nu numai cu angajații interni, ci și cu colaboratorii externi, inclusiv cu vânzătorii, furnizorii și distribuitorii asociați. Cu un ERP se poate îmbunătăți comunicarea și coordonarea în cadrul afacerii de producție. Un soft ERP de producție oferă informații în timp real și informații utile pentru activitățile desfășurate în ceea ce privește stocurile, lanțul de aprovizionare și piața externă. 

 

Creșterea eficienței și productivității nu este benefică numai pentru rezultatele financiare ale unei afaceri de producție. Creșterea productivității, împreună cu o mai mare vizibilitate a gestionării stocurilor și a lanțului de aprovizionare înseamnă că firmele sunt capabile să onoreze comenzile clienților mai rapid. Clienții sunt mulțumiți că au primit produsele în intervalul de timp stabilit și astfel cresc șansele să devină clienți fideli și să recomande compania mai departe.

 

Cu TeamApps ERP deții toate informațiile și controlezi fiecare pas al procesului - de la necesarul de materiale până la livrarea cu succes către clienți.

8. Adaptabilitate la schimbările pieței

 

Deoarece un soft ERP oferă date în timp real, acestea permit factorilor de decizie din cadrul unei afaceri să prognozeze, să planifice, să ajusteze și să răspundă la piețele în continuă schimbare în care operează. 

 

O soluție performantă ERP producție are capacitatea de a genera rapoarte detaliate în mod regulat, pentru a ajuta la înțelegerea generală a pieței. Aceste rapoarte ajută la reducerea erorilor de prognoză și la valorificarea tendințelor de cumpărare ale consumatorilor, astfel încât producătorii să aibă oportunitatea de a scala și crește afacerile.

9. Previzionări corecte și decizii de business îmbunătățite

 

Atunci când managementul calității, planificarea proiectelor, simplificarea și alinierea lanțului de vânzări se realizează rapid, este mai ușor pentru companii să crească producția. ERP-urile oferă date precise, astfel încât managementul să aibă întotdeauna o viziune realistă asupra nivelurilor de inventar în prezent și unde probabil vor fi acestea în viitor.

 

Atunci când iei decizii cu privire la afacerea ta, vrei să fii cât mai informat posibil. Un soft ERP are capacitatea de a colecta și sorta datele esențiale într-o singură locație, asigurându-se totodată că rămân mereu actualizate. De exemplu, un ERP îți permite să vezi informații despre profitabilitate, costuri și cheltuieli în timp real. Acest lucru ajută persoanele responsabile să identifice și să rezolve problemele pe măsură ce apar, rapid și eficient.

 

TeamApps ERP te ajută să fii mereu sigur că activitatea de producție în fabrică este una optimă, eficientă și la cele mai înalte standarde.

10. Rentabilitatea îmbunătățită

 

Mulți manageri care conduc o companie de producție au o idee despre factorii care conduc profitabilitatea, dar nu au capacitatea de a analiza în profunzime detaliile esențiale. Soluțiile ERP îi ajută pe manageri să se concentreze asupra detaliilor exacte care contează cel mai mult. Acestea permit liderilor de afaceri să identifice activitățile care generează cele mai mari marje (precum și activitățile care nu performează).

 

De exemplu, în companiile de producție, costurile trebuie întotdeauna să țină cont de forța de muncă, materiale, deșeuri, timp de execuție, transport etc. Identificând care dintre aceste domenii este cel mai eficient și care este cel mai puțin performant, managerii vor avea posibilitatea să acționeze în consecință pentru a maximiza profitabilitatea.

 

Un soft ERP oferă managementului o imagine de ansamblu detaliată a fiecărei echipe și a fluxului operațional, oferind capacitatea de a vizualiza situațiile cu precizie.

 

Utilizarea automatizării ERP nu este doar o actualizare tehnologică. Este un pas crucial pentru succesul afacerii pe termen lung. Procesele automatizate de producție prin intermediul unui soft ERP oferă o abordare transformatoare pentru îmbunătățirea eficienței operaționale, esențială pentru a rămâne competitiv pe piața dinamică actuală. Așadar, automatizarea ERP depășește simpla îmbunătățire a procesului - oferă un cadru strategic pentru inovare și creștere. 

 

O soluție inovativă ERP, cum este TeamApps de la Team First Software poate ajuta companiile de producție să-și îmbunătățească profitabilitatea, datorită automatizării procesului de producție.